Cases / AI agents
Maatwerk AI kennisagent

Stabilo: een AI agent die bedrijfskennis direct beschikbaar maakt.

We bouwden voor Stabilo een maatwerk AI kennisagent die projectdocumentatie, handleidingen en aanvullende kennis doorzoekbaar maakt via een interne chat. Medewerkers stellen hun vraag in gewone taal en krijgen direct antwoord, zonder zelf documenten door te spitten.

KlantStabilo Typemaatwerk AI agent DienstenRAG, AI chat, documentverwerking Leestijd4 min
Kennisbronnen projectdocumentatie, handleidingen en aanvullende kennis
Techniek
RAG OpenAI Embeddings Vector search FastAPI
Sindsdien in gebruik bij Stabilo-medewerkers, klaar voor uitbreiding naar klantvragen in de app
01

De uitdaging

Veel bedrijven hebben al enorm veel kennis in huis, maar die kennis zit verspreid over documenten, handleidingen, projectinformatie en losse aanvullingen. Dan is de vraag niet of de informatie bestaat, maar hoe snel iemand het juiste antwoord vindt.

Voor Stabilo bouwden we daarom geen generieke chatbot naast het bedrijf, maar een AI agent bovenop de eigen kennis. De agent moet medewerkers helpen zonder interne processen bloot te leggen en zonder gevoelige informatie in een losse AI-tool te laten verdwijnen.

mockup
stabilo · AI agent
smart_toy
AI kennisagent
antwoord op basis van eigen kennis
Wat moet ik weten voor dit project?
1
Ik heb de gekoppelde projectdocumentatie en handleidingen gecontroleerd. De belangrijkste punten:
checkgebruik de actuele projectdocumentatie;
checkcontroleer de aanvullende kennis bij dit project;
checkstel een vervolgvraag als je op een specifiek onderdeel wilt inzoomen.
Gebruikte bronnen
description
Projectdocumentatie
actieve bron
2
menu_book
Handleiding
gekoppelde kennis
lightbulb
Aanvullende kennis
door Stabilo toegevoegd
Geen losse AI-tool, maar een agent die antwoordt vanuit de eigen kennisbank.
Scherm 1 Interne AI chat. Medewerkers stellen hun vraag in gewone taal. 1 De agent geeft direct antwoord, 2 op basis van gekoppelde bronnen.
02

Wat we bouwden

We bouwden een maatwerk AI agent met een RAG-opstelling: Stabilo vult zelf de kennisbank met documenten en aanvullende informatie, waarna de agent die kennis doorzoekbaar maakt via chat. De agent stuurt dus niet simpelweg hele documenten naar AI. Eerst worden de juiste stukken informatie gezocht; daarna krijgt het model alleen de relevante context om een antwoord te geven.

Mantella levert de agent niet alleen op, maar blijft verantwoordelijk voor onderhoud, optimalisatie en verdere uitbreiding. Omdat AI razendsnel verandert, houden we de agent maandelijks scherp en benutten we nieuwe mogelijkheden zodra die waarde toevoegen.

mockup
kennisbank · documenten
Kennisbank vullen verifiedactief
upload_file Upload documenten PDF's worden verwerkt, opgeknipt en beschikbaar gemaakt voor de AI agent.
1
check_circle
Projectdocumentatie.pdf
verwerkt · klaar voor AI
ready
check_circle
Handleiding 2026.pdf
verwerkt · klaar voor AI
ready
lightbulb
Aanvullende informatie
losse kennis, correcties en aanvullingen
2
Scherm 2 Kennisbank vullen. 1 Stabilo kan zelf documenten uploaden. 2 Aanvullende kennis hoeft niet eerst in een PDF te staan.
mockup
RAG · van kennis naar antwoord
Kennis erin
descriptionProjectdocumentatie
menu_bookHandleiding
lightbulbAanvullende kennis
hub AI kennisagent zoekt de juiste stukken en stelt het antwoord samen RAG · vector search
Antwoord eruit
smart_toyDirect bruikbaar
Een kort, duidelijk antwoord in gewone taal, gebaseerd op de eigen kennisbank.
check_circlegebaseerd op eigen kennis
Scherm 3 Van kennis naar antwoord. Documenten en losse kennis gaan erin, de agent zoekt de juiste stukken en er komt een direct bruikbaar antwoord uit.
Onder de motorkap · zo werkt RAG
01

PDF's worden verwerkt en opgeknipt in tekstchunks.

02

Chunks worden omgezet naar embeddings.

03

Embeddings worden opgeslagen in een afgeschermde kennisdatabase.

04

Bij een vraag zoekt vector search de meest relevante bronnen.

05

De AI genereert een antwoord op basis van die context.

06

Chatcontext wordt compact meegenomen voor vervolgvragen.

API-calls lopen server-side. De browser krijgt nooit sleutels te zien.
03

Wat de agent doet

Beantwoordt vragen in gewone taal op basis van de eigen kennis van Stabilo
Zoekt in gekoppelde documenten, handleidingen en aanvullende informatie
Laat Stabilo zelf documenten uploaden en losse kennis toevoegen
Ondersteunt meertalige antwoorden en vervolgvragen met recente chatcontext
Is uitbreidbaar: dezelfde basis kan later ook klantvragen in de Stabilo app beantwoorden
Wordt maandelijks onderhouden, geoptimaliseerd en doorontwikkeld door Mantella

Het resultaat

Minder zoeken in handleidingen en documenten
Sneller antwoord op terugkerende vragen
Kennis centraal beheerbaar, op één plek
Klaar om door te groeien naar klantvragen in de app
Mantella-inzicht

Een AI agent wordt pas waardevol als hij niet los naast je bedrijf staat, maar bovenop je eigen kennis werkt. Voor Stabilo bouwden we daarom geen generieke chatbot, maar een kennislaag die documenten, handleidingen en aanvullende informatie omzet naar direct bruikbare antwoorden.

M
Mantella · maatwerk AI agents
Neem contact op