🎯 Project

Voor Gemcards ontwikkelde Mantella een uniek maatwerkplatform waarmee deze handelaar zijn volledige TCG (Trading Card Game) voorraad en prijzen centraal kan beheren. Het systeem synchroniseert data over meerdere verkoopplatformen, voorkomt dubbele verkoop, volgt prijsfluctuaties en automatiseert het inkopen van te laag geprijsde kaarten. Gebouwd in Laravel en gekoppeld aan o.a. CardMarket, CardTrader, Vinted, eBay en TCGplayer, stelde dit Gemcards in staat om binnen één jaar door te groeien naar meer dan 4.300 tevreden klanten met 100% positieve reviews.

🛠️ Onze aanpak

Mantella begon met een grondig marktonderzoek: hoe pakken andere verkopers hun voorraadbeheer en prijsstrategie aan? Waar liggen de beperkingen van bestaande systemen en waar konden wij juist slimmer en creatiever oplossingen bedenken?

Vervolgens onderzochten we de technische koppelingen met de belangrijkste verkoopplatformen (CardMarket, CardTrader, Vinted, eBay, TCGplayer) en stemden we dit af op de interne processen van GemCards. Daarbij hielden we rekening met:

• Logistiek en voorraadbeheer van meer dan 50.000 kaarten
• PostNL-integratie en verzendkostenstructuur
• Slimme zoek- en filterprocessen om kaarten snel te vinden en orders efficiënt af te handelen
• Automatisering van meldingen en workflows zodat menselijke fouten werden geminimaliseerd

Door creatief te denken, bestaande limieten te doorbreken en processen slim te automatiseren, wisten we een oplossing neer te zetten die naadloos aansloot bij de werkzaamheden GemCards.

🧩 De uitdaging

GemCards bood TCG-kaarten aan op meerdere platforms tegelijk, maar liep tegen grote beperkingen aan. Dubbele verkoop door voorraadproblemen zorgde voor het risico op slechte reviews. Daarnaast ontbrak er een goede oplossing om prijsontwikkelingen van kaarten bij te houden: waarden konden in één dag fors stijgen, waardoor kaarten te goedkoop verkocht werden.

Ook het automatisch inkopen van foutief geprijsde kaarten was een tijdrovend handmatig proces. Er was dus behoefte aan één krachtig systeem dat voorraadbeheer, prijsmonitoring en automatisering kon combineren, volledig afgestemd op de behoeften van GemCards.

💡 Onze oplossing

Op basis van deze aanpak realiseerden we:

• Een exclusief Laravel-platform volledig op maat gebouwd voor Gemcards
• Realtime synchronisatie van voorraad en prijzen over alle platformen
• Prijsmonitoring en triggers om waardeontwikkeling direct door te voeren
• Automatische aankoopfunctie voor slim inkopen van te goedkoop geprijsde kaarten
• Discord-integratie voor directe alerts en meldingen
• Flexibele en schaalbare architectuur die groei en betrouwbaarheid garandeert

✅ Het resultaat

Dankzij dit maatwerkplatform kon GemCards zijn handelsprocessen professionaliseren en opschalen. In één jaar tijd groeide het bedrijf naar meer dan 4.300 klanten met 100% positieve reviews. Het systeem zorgt voor betrouwbare voorraad- en prijsbeheer, voorkomt fouten en maakt slim inkopen mogelijk. Hiermee beschikt GemCards over een exclusieve, toekomstbestendige oplossing die een groot concurrentievoordeel biedt.